Bu kapsamda bilgi işlem sistemlerinde yaşanabilecek sorunlar nedeniyle mükellefleri; elektronik defter ve belgelerini mutlaka farklı lokasyon ve ortamlarda yedeklemeleri konusunda uyaran Gelir İdaresi Başkanlığı, bu sayede ortaya çıkacak olumsuz durumların önüne geçilebileceğine dikkat çekiyor.
Türkiye’nin e-Dönüşüm lideri FIT Solutions’ın müşterilerine sunduğu e-Yedekleme hizmeti, tüm e-Dönüşüm süreçlerini farklı sunucularda kayıt altına alıyor ve istenildiği zaman erişilebilmesini sağlıyor. FIT Solutions’ın kendi Ar-Ge merkezinde geliştirdiği yazılım teknolojileri ile siber saldırılar ve teknik problemler şirketler için sorun olmaktan çıkıyor.
e-Yedekleme’nin avantajları
FIT Solutions, e-Yedekleme çözümü ile kapsamlı müşteri desteği ve yüzde 99,9999 oranında veri güvenliği garantisi sunarken diğer avantajları ise şöyle sıralanıyor:
- Büyük, orta, küçük ölçekli şirketlerin yanında, kişisel olarak tüm belgelerini güvenli bir ortamda saklamak isteyen herkesin kullanabileceği e-Yedekleme’ye 7x24 ulaşılabilir, istediğiniz her an veriler görüntülenebilir.
- Farklı bir özel entegratörde depolanan ya da sadece bilgisayara indirerek arşivlenen belgelerin değiştirilmesini veya kaybolmasını engeller, ileriki tarihlerde yaşanması muhtemel sorunları bugünden ortadan kaldırır.
- Hangi sıklıkta yedekleme yapılacağına karar verilebilir. İstenilen zaman aralıklarıyla istenildiği kadar yedekleme planlanabilir. Yedekleme işlemi gerçekleştirildiğinde mail aracılığıyla müşteri bilgilendirilir.
- e-Yedekleme’de kullanılan alan kadar ödeme yapılır, bütçe planlaması ihtiyaçlara göre belirlenir.
- Tüm veri tiplerine uygun olarak yedekleme yapılabilen e-Yedekleme’de veriler sıkıştırılarak kopyalanır; böylece kota yetersizliği sorunu ortadan kalkar. Blok yedekleme özelliği sayesinde verilerin tamamı değil sadece değişlik içeren kısımlar tekrar yedeklenir. Böylece performans sorunu yaşanmaz.
- Şirket belgeleri yanında tüm kişisel veriler de güvenle yedeklenebilir.
- Eski dönemlere ait e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-Defter ve kontrol edilmesi gereken tüm belgelere her zaman erişilebilir.
- Belgelerin değiştirilme ve kaybolma riskleri ortadan kalkar.
- Veriler 10 kata kadar sıkıştırarak, şifreli veya şifresiz yedeklenebilir.